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长沙市麓山梅溪湖实验中学:2024年8月至2027年7月校园物业管理服务项目采购需求公开

· 2024-07-18
一、功能及要求:

一、采购项目基本情况

1、项目名称:2024年8月至2027年7月校园物业管理服务项目

2、座落位置:长沙市麓山梅溪湖实验中学校内

3、项目采购预算:2082773.56元/年,6248320.68 元/3年。

二、项目概况及主要数据

 长沙市麓山梅溪湖实验中学是由长沙市人民政府创办,长沙市教育局直属,长沙麓山国际实验学校全面托管的一所公办高级中学。作为麓山教育共同体的核心成员之一,麓山梅溪湖实验中学是麓山国际实验学校在湘江新区的标志性拓址。学校位于梅溪湖国际新城中轴线旁,北邻看云路,西邻松柏路,占地面积122亩,建筑面积54057.84㎡,目前学生人数2500人。麓山梅溪湖实验中学将不负时代重托,传承麓山文化和精神,努力成为教育质量一流、办学特色鲜明的新时代品牌学校。

 建筑面积:54057.84㎡(包含新增宿舍面积3306.28㎡),其中,绿化面积:34275.4㎡,宿舍面积14738.46㎡(包含新增宿舍面积3306.28㎡)。学生人数:2500人(含寄宿生2100人)。

 

 



二、相关标准

按照国家相关标准执行



三、技术规格

三、服务范围及人员配置要求

一)服务范围

校区内日常管理及服务、校舍及设施维护、校园环境保洁服务、校园绿化服务、学生公寓住宿服务、司机服务及食堂管理

1、校舍及设施维护服务

负责校区木工、泥工水电维修、高压配电房24小时值班服务

2、校园环境保洁服务

负责校区外围场地及绿化带的保洁、教学楼公共区域及辅助用房保洁、垃圾分类与清运等服务

3、校园绿化服务

校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护修剪等服务

4、学生公寓住宿服务

负责学校寄宿生住宿的分配、管理,宿舍楼内每日公共区域卫生工作等服务

5、司机服务

负责学校公车的日常运行和车辆维护工作。

6、食堂管理服务

负责学校食堂成本管控、食品采购及保管、食品安全管理等服务。

(二)人员配置要求

项目经理1人,经理助理1人,维修工3,保洁员8人,绿化工1人,宿管老师19人,司机1人,食堂成本会计兼保管员1人,食堂采购员1人,食品安全管理员1人,37人。

人员要求:

项目经理需具有全国物业管理经理证书,三年以上学校物业工作经验;助理一年以上物业相关工作经验;

维修工具有2年及以上物业维修工作经历,高压电工需持专业资格证上岗;

绿化工需具有2年及以上绿化养护工作经验;

宿管老师具有2年及以上相关宿舍管理工作经验

司机需具有驾驶证,3年及以上驾龄。

 



四、交付时间和地点

1、物业服务期限及地点

服务期限三年,自合同签订之日起,合同一年一签。

服务地点:采购人指定地点。

 



五、服务标准

四、服务内容及要求

(一)日常管理服务

1、建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。

2、日常服务完成率不低于 97%。

3、物业管理档案完整率不低于 97%。

4、日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。

5、每季度召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。

6、建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达 95%以上,并每季度更新。

7、每学期进行两次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于 85%。

8、对物业其它人员进行培训教育,如:保洁培训,绿化培训等

9、满足校方提出的合理需求。

(二)校舍及设施维护服务

1、校舍养护、维修、装修管理

(1)房屋外观完好、整洁,外墙是建材贴面的、无脱落现象;是玻璃幕墙的,无破损;是涂料的,无脱落现象;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。

(2)楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房等管理完好。

(3)共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、 废料、杂物及违章占用等;天台隔热层无破损。

(4)根据校舍各种构、部件的合理使用年限,订立定期保养、修缮计划。

(5)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。

(6)根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。

(7)适时向学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。

(8)对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。

(9)督促施工单位配备消防器材、确定消防安全责任人。

(10)对施工现场进行防火安全巡査,按规定进行动火管理。

(11)配合学校为装修施工提供供水、供电保障服务。

2、变配电系统

(1)配合学校做好高压电气设备检测工作,留存高压电气测试合格的报告。

(2)按照规定的周期对变配电设备、设施进行检查、维护、清洁。

(3)供电维修人员必须持证上岗,一般故障排除时间不超过 24 小时,一次维修合格率不低于 99%。

(4)供电设备完好率 98%以上,确保无重大责任事故,确保用电安全。

(5)配电间实行封闭管理,配备灭火器材,。

(6)制定临时用电管理措施,限电、停电应有明确的审批权限,按规定要求通知使用部门(人)。

(7)遇紧急情况时,应采取必要的紧急处理措施。

3、给排水系统

(1)应定期对给排水系统进行维护、润滑。

(2)污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,曝气风机、排水系统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正确,无跑、冒、滴、漏;用户末端的水压及流量满足使用要求。

(3)如遇供水单位限水、停水,按规定时间提前通知校方。

(4)确保水质无污染并符合规定的要求:生活饮用水水质应符合GB5749《生活饮用水卫生标准》的要求。

(5)涉及生活饮用水设施的日常使用管理、清洗消毒人员的健康检查、水质检测的要求参照《长沙市生活饮用水二次供水卫生管理办法》执行。

(6)每学期配合专业公司对水箱进行清洗消毒,清洗消毒后的水箱应取得水质检测报告(学校承担专业清洗消毒费用及检测费),并交校方审核。留存报告。

4、升降系统

(1)负责监督检察电梯准用证、年检合格证、维修保养合同是否完备。

(2)电梯由专业队伍维修保养(学校承担维修养护费)。

(3)确保升降电梯 24 小时正常运行,电梯运行平稳,乘座舒适,电梯准确启动运行,停层准确。轿厢内、外按钮、灯具等配件保持完好。

(4)运行出现故障后,维修人员应在规定时间内到达现场处理,及时排除故障。

(5)运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。

5、照明系统

(1)路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持98%以上的亮灯率,如有缺损,应及时更换。

(2)泛光照明灯具、大堂吊灯外观进行检查,保持清洁完好,并保持 98%以上的亮灯率。

(3)公共电器柜电器设备,遇有故障,应及时处置,保证运行安全、正常。

6、完成学校领导及物业经理、助理交待的其他任务。

(三)校园环境保洁服务

1、外围场地及绿化带的保洁

(1)道路地面、广场地面大件垃圾≤1 件。

(2)绿化内大件垃圾≤1 件。

(3)室外体育场地面无明显垃圾。

2、教学公共区域及辅助用房保洁

(1)房屋周边区域地面干净,周边绿化带内无明显垃圾。

(2)平台台阶保持清洁。

(3)楼内走道、扶梯地面无污渍、无大件垃圾。

(4)扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。

(5)消防栓、消防箱保持表面干净,无明显积灰。

(6)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。

(7)开放式地沟无大件垃圾。

(8)地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹。

(9)阶梯教室多媒体设备保持整洁表面无明显积灰。

(10)垃圾桶表面无污迹、无积灰。

(11)坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水。

(12)隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰。

(13)镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。

(14)废物箱表面无明显积灰、无异味。

(15)卫生间内保持空气清新、无异味。

(16)门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰。

(17)室内空气无异味。

(18)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。

(19)操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。

(20)保持轿厢内空气清新、无异味。

(21)卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍。

(22)饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。

3、垃圾分类与清运


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